Строительство энергообъектов: риски на стройплощадке и как их избежать

Любая крупная стройка, на которую заходят десятки подрядчиков, это минное поле. А источники опасности здесь – это стыки между зонами ответственности. Там, где один исполнитель завершает работы и передаёт следующему, спотыкается подрядчик, принявший эстафету, а в итоге и конечный заказчик. В этой статье разберем, как «разминировать» зону рисков и пройти путь реализации энергопроекта без срыва сроков и непредвиденных трат.

Есть всего два способа: первый – взять операционное управление в свои руки с максимальным погружением в проект, второй – найти опытного EPC-подрядчика. Нельзя сказать, что один однозначно лучше другого: выбор зависит от компетенций заказчика, сложности объекта и вашей готовности вникать в детали. Но прежде чем выбирать, стоит понять, с чем вы рискуете столкнуться на площадке в классической многоподрядной схеме. 

Консультантами при написании материала выступили эксперты Челябинского завода электрооборудования (ЧЗЭО).

Риск № 1: потеря информации и слабая коммуникация

Это самая распространённая проблема – когда актуальная проектная документация не доходит до исполнителей вовремя или в полном объёме.

«Например, металлургический завод строит подстанцию. По проекту к ней прилегает бункерная часть. Подстанцию делает один подрядчик, бункер – другой. На определенном этапе проектный институт вносит в проектную документацию бункерной части изменения, но производителю подстанции обновленные чертежи не отправляют. В итоге при монтаже единой крыши обнаруживается, что габариты не соответствуют, блок-модуль не встаёт. И конструктив крыши меняют на месте. А любая переделка – это время и сдвинутый срок сдачи объекта», – рассказывает Руководитель проектов электромонтажного участка ЧЗЭО Дмитрий Пинягин.

Важность коммуникации очевидна для всех. Тем не менее ошибки здесь допускают даже опытные игроки рынка. Например, Заказчик может быть уверен, что вопрос спецтехники решает подрядчик, а тот может рассчитывать на содействие Заказчика. Когда недопонимание обнаруживается на площадке, оно превращается в малоприятные дополнительные суммы в бюджете.

Рецепт здесь один. Он относительно простой и абсолютно надежный: составить чек-лист реализации проекта, всех ключевых договоренностей и следовать ему. Более продвинутый вариант решения – внедрение элементов проектного управления.

«Наш путь к статусу EPC-контрактора шёл параллельно с внедрением проектного и процессного подхода к управлению бизнес-процессами. В какой-то момент нам стало очевидно, что без этой работы нельзя достичь той эффективности, к которой мы стремимся. Решение оказалось верным, и мы уже видим результаты: время выполнения электромонтажных работ на объекте сократилось на 20-25%», –  рассказывает Исполнительный директор ЧЗЭО Сергей Телешев.

Если говорить о конкретных инструментах, благодаря которым удалось повысить оперативность работ, то это, матрицы ответственности (RACI) и чек-листы, отмечает представитель ЧЗЭО.  Перед выездом на объект специалисты собирают по ним инструменты, техническую документацию и расходные материалы. Это помогает избежать простоев и непредвиденных расходов, когда приходиться срочно докупать недостающие инструменты.

Риск № 2: «слепые зоны» ответственности

Самый обширный класс –  расхождения на границе зон ответственности разных организаций. Именно здесь «ничейная земля» порождает больше всего переделок. Появиться «слепые зоны» могут по разным причинам: не учли в проекте, не осуществили поэтапный контроль. А бывает и такое, что сам заказчик принял работы формально.

«Практически всегда, когда часть стройки выполняет другая подрядная организация, мы сталкиваемся с отсутствием креплений. Подрядчик, который заливает фундамент, забывает сделать закладные детали для крепления столбов подстанции. Мы предоставляем габариты, точки, они вносятся в проект, но на этапе монтажа их упускают из вида. Заказчик принимает работы, подписывает акт, и эта проблема становится нашей. Приходиться выходить из положения самостоятельно», – отмечает Руководитель проектов электромонтажного участка Дмитрий Пинягин.

Решение найти можно. В том случае специалисты ЧЗЭО увеличили площадь пластин, приварили их сплошным швом к основаниям столбов и закрепили анкерами к бетону. Но такие «творческие» работы отнимают много времени и ресурсов.

Риск № 3: организационно-логистические проблемы

Сложности могут подстерегать на этапе оформления допусков, особенно если объект режимный. На предприятиях стратегических отраслей получить допуск потребуется на вход/выход на каждую территорию, а также на перемещение ТМЦ.   И не всегда подрядчики и субподрядчики уделяют этому вопросу должное внимание и учитывают медлительность бюрократического процесса. Непредусмотрительность оборачивается простоем стройплощадки.

Заключение

Описанные риски – повседневная реальность любой сложной стройки. И от них не застрахован ни сам заказчик, ни EPC-подрядчик. Принципиальная разница в том, с кем и как вы будете разрешать возникающие задачи – с десятком организаций или с одним партнёром, в режиме стресса или с чувством полной уверенности в результате.

Ошибки никуда не исчезнут (хотя и такой вариант возможен с профессиональной инжиниринговой компанией), но цена их исправления и скорость реакции в двух этих случаях качественно отличаются.

Но какой вариант вы бы ни выбрали, не пренебрегайте правилом, которое доказано практикой ЧЗЭО: чем жёстче вы фиксируете зоны ответственности, тем меньше времени потратите на разбирательства в шуме стройплощадки.